Quien necesita inscribirse en el SET
No todos los paraguayos necesitan un RUC. Pero si tu cliente genera ingresos fuera de una relacion de dependencia, probablemente si. Estos son los casos mas frecuentes que vas a encontrar en tu estudio:
- Trabajadores independientes y profesionales liberales: abogados, medicos, ingenieros, consultores. Si facturan por sus servicios, necesitan RUC.
- Comerciantes y prestadores de servicios: desde un almacen hasta una peluqueria. Cualquier actividad comercial requiere inscripcion.
- Sociedades: SA, SRL, EAS y EIRL. La persona juridica se inscribe de forma separada a sus socios.
- Conductores de plataformas (Uber, Bolt, etc.): entran bajo el regimen RESIMPLE desde que superan el minimo de ingresos.
- Empleados con ingresos adicionales: si tu cliente trabaja en relacion de dependencia pero ademas alquila un inmueble o presta servicios independientes, necesita RUC para esos ingresos.
La excepcion son los empleados que solo tienen sueldo. Ellos no necesitan inscribirse porque su empleador ya retiene los impuestos correspondientes.
Documentos necesarios para la inscripcion
Antes de iniciar el tramite online, asegurate de tener todos los documentos listos. Un archivo faltante retrasa la inscripcion varios dias. Esta es la lista completa segun el tipo de contribuyente.
Persona fisica
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Cedula de identidad | Ambos lados, escaneada en PDF. Debe estar vigente y legible. |
| Comprobante de domicilio | Factura de ANDE, COPACO o ESSAP con menos de 90 dias de antiguedad. |
| Foto biometrica | Selfie sosteniendo la cedula al lado del rostro. Fondo claro, sin gorro ni lentes. |
| Correo electronico activo | El SET envia el vinculo de registro y la clave de acceso a este correo. |
Persona juridica (documentos adicionales)
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Escritura de constitucion | Inscrita en el Registro Publico de Comercio. |
| Estatuto social protocolizado | O acta constitutiva si la sociedad tiene menos de un ano. |
| Cedulas de socios y autoridades | Escaneadas en PDF, ambos lados. |
| Inscripcion en Registro Publico | Aplica para todas las formas juridicas excepto sociedades simples. |
Extranjeros: presentan carnet de migracion vigente en lugar de cedula paraguaya. El resto del proceso es identico.
Crea una carpeta modelo con los documentos tipo ya formateados en PDF. Cuando un cliente nuevo necesite inscribirse, solo completas sus datos. Ahorras 30 minutos por inscripcion.
Paso a paso: inscripcion online en Marangatu
El proceso se hace 100% online desde el portal del SET. No necesitas ir a una oficina. Estos son los 8 pasos concretos:
- Ingresa al portal de preinscripcion. La URL directa es servicios.set.gov.py/eset-publico/preinscripcionIService.do. Funciona mejor en Chrome o Firefox.
- Selecciona el tipo de inscripcion. Persona fisica, persona juridica o EIRL. Cada opcion pide documentos diferentes.
- Ingresa un correo electronico activo. El SET envia un vinculo de confirmacion valido por 30 dias. Si vence, hay que reiniciar el proceso.
- Completa los datos personales y fiscales. Cedula, actividad economica (busca el codigo CIIU correcto), obligacion tributaria (IVA, IRP, IRE), numero de celular y domicilio fiscal.
- Subi los documentos escaneados. Todo en formato PDF. Si son varios archivos, comprimilos en un ZIP antes de subirlos. Revisa que cada escaneo sea legible.
- Envia el email con la solicitud. El correo va a registrodelcontribuyente@set.gov.py. Para contribuyentes del Departamento Central, usa regionales@set.gov.py. Adjunta los formularios descargados del portal.
- Firma los formularios digitales. El SET te envia tres documentos: Solicitud de Inscripcion, Formulario de Clave de Acceso y Acta de Manifestacion. Firmalos digitalmente y devolvelos.
- Recibi el RUC y la Clave de Acceso. Si todo esta en orden, el SET asigna el RUC y envia la Clave de Acceso Confidencial por email. Plazo habitual: 1 a 3 dias habiles.
Con la Clave de Acceso Confidencial, tu cliente ya puede ingresar a Marangatu. Pero el proceso no termina ahi.
Despues de la inscripcion: los 3 pasos que muchos olvidan
Conseguir el RUC es solo el primer paso. Muchos clientes creen que ya estan listos para operar. No es asi. Hay tres cosas que se olvidan con frecuencia, y las tres pueden generar problemas:
1. Solicitar el timbrado
Sin timbrado, no podes emitir facturas. Se solicita dentro de Marangatu una vez que tenes el RUC activo. El timbrado autoriza un rango de numeros de factura y tiene fecha de vencimiento. Es el error mas comun: el cliente recibe su RUC y asume que ya puede facturar.
2. Activar las obligaciones tributarias correctas
IVA, IRP, IRE: cada obligacion depende del tipo de actividad. Un profesional independiente necesita IRP. Un comerciante necesita IVA e IRP. Una sociedad necesita IRE. El error frecuente es inscribirse solo en IRP cuando la actividad comercial requiere tambien IVA. Corregirlo despues es posible, pero implica tramites adicionales.
3. Definir el sistema de facturacion
Tu cliente puede elegir entre tres opciones: factura preimpresa, virtual (Marangatu) o electronica (SIFEN). Si esta en un grupo obligado por la DNIT, necesita adherir al SIFEN antes de poder emitir. Si no esta obligado, la factura virtual a traves de Marangatu es la opcion mas simple para arrancar. Esta decision es clave porque afecta el flujo de trabajo posterior.
Error frecuente: tipo de RUC incorrecto
Este es un error que parece menor pero tiene consecuencias importantes. Si tu cliente se inscribe como persona fisica cuando deberia ser juridica (o viceversa), las obligaciones tributarias cambian por completo.
Lo mismo pasa con la actividad economica. Una clasificacion incorrecta del codigo CIIU puede resultar en obligaciones que no corresponden, o peor, en la ausencia de obligaciones que si deberian estar activas. Ante una fiscalizacion de la DNIT, esto se convierte en un problema serio.
El consejo es simple: antes de inscribir, sentate con tu cliente y revisuen juntos que actividad va a realizar y bajo que forma juridica. Cinco minutos de conversacion evitan semanas de tramites correctivos despues.
Preguntas clave para hacer antes de inscribir:
- Vas a trabajar solo o con socios? (define persona fisica vs. juridica)
- Cual es tu actividad principal? (define el codigo CIIU y las obligaciones)
- Tenes ingresos por relacion de dependencia? (define si el RUC es complementario)
- Estas en un grupo obligado por SIFEN? (define el sistema de facturacion electronica)
Un nuevo contribuyente = un nuevo cliente para tu estudio
Cada cliente que inscribis necesita, desde el mes siguiente, liquidar IVA o IRP. Y para eso necesita juntar facturas, organizarlas y mandartelas. La pregunta es: como las va a mandar?
Opcion A: WhatsApp. Fotos sueltas, sin orden, sin confirmacion de recepcion. Algunos mandan de a una, otros esperan al ultimo dia y mandan 30 juntas. Vos tenes que abrir cada imagen, digitar los datos a mano, y rezar que no falte ninguna.
Opcion B: una app dedicada. Tu cliente escanea la factura con el celular. Los datos se extraen automaticamente por OCR o lectura de QR. Llegan a tu dashboard organizados por cliente y por mes. Vos validas con un click y exportas en formato Marangatu.
Con Fakturas.app, desde el primer dia podes darle al cliente un codigo de activacion. Descarga la app, escanea sus facturas, y vos las recibis organizadas con todos los campos extraidos. Sin digitar. Sin WhatsApp. Sin errores de carga.
Fakturas.app ayuda a estudios contables a recibir, organizar y exportar facturas de sus clientes. Todo desde un solo dashboard.
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