Por que necesitas saber tu grupo
El SIFEN (Sistema Integrado de Facturacion Electronica Nacional) no se activo para todos al mismo tiempo. La DNIT organizo la transicion en 18 grupos, cada uno con una fecha limite diferente. Si tu grupo ya esta activo y no te adheriste, no podes emitir facturas validas. Si todavia no te toca, tenes tiempo para prepararte.
El problema es que la DNIT no manda un mensaje de texto avisandote. La notificacion va al Buzon Tributario Marandu, un sistema que muchos contribuyentes ni siquiera saben que existe. Y la lista de RUC asignados esta enterrada en los anexos de resoluciones oficiales que nadie lee por placer.
Para los contadores que manejan multiples clientes, la verificacion es todavia mas critica. Necesitas saber el grupo de cada uno de tus contribuyentes para planificar la transicion. Si queres ver el calendario completo con todas las fechas, tenemos una guia del calendario SIFEN 2026.
3 pasos para verificar tu grupo SIFEN
Paso 1: Revisar el Buzon Tributario Marandu
El Buzon Tributario Marandu es el canal oficial donde la DNIT comunica obligaciones, resoluciones y requerimientos a cada contribuyente. Es el equivalente digital de una carta certificada: si la DNIT publico algo ahi, se considera que fuiste notificado.
Ingresa al sistema del SET
Accede al portal del SET (www.set.gov.py) con tu clave de acceso. Si sos contador y manejas clientes, necesitas la clave de cada contribuyente o la autorizacion de acceso como representante.
Navega al Buzon Tributario
Dentro del sistema, busca la seccion "Buzon Tributario" o "Marandu". Es una seccion separada de Marangatu. Ahi vas a encontrar las notificaciones oficiales dirigidas a ese RUC.
Busca notificaciones de SIFEN
Filtra por notificaciones relacionadas con facturacion electronica o SIFEN. Si hay una notificacion que indica tu grupo y fecha de obligatoriedad, ya tenes la respuesta. Si no hay nada, pasa al paso 2.
Importante: muchos contribuyentes nunca revisaron su Buzon Marandu. Es comun encontrar notificaciones de meses atras sin leer. Si sos contador, esto es algo que conviene verificar proactivamente para todos tus clientes, no esperar a que te pregunten.
Paso 2: Verificar en la Resolucion DNIT 21/2024
Si el Buzon Marandu no tiene informacion clara, el siguiente paso es ir directamente a la fuente: los anexos de la Resolucion DNIT 21/2024.
Esta resolucion es la que definio los grupos 11 a 18 del calendario 2026. Cada grupo tiene un anexo con la lista de numeros de RUC asignados. El proceso es sencillo pero tedioso:
- Descarga la Resolucion DNIT 21/2024 desde el sitio oficial de la DNIT o del SET.
- Abre los anexos (generalmente en formato PDF o Excel).
- Busca el numero de RUC del contribuyente con Ctrl+F.
- Si aparece, anota el numero de grupo y la fecha asociada.
- Si no aparece en ningun anexo, el contribuyente no esta en los grupos 11 a 18.
Tene en cuenta que los grupos 1 a 10 fueron definidos en resoluciones anteriores. Si el RUC no aparece en la Resolucion 21/2024, puede que ya este obligado por una resolucion previa, o que todavia no tenga obligacion.
Verificacion cruzada
La forma mas confiable es combinar ambos pasos: si el Buzon Marandu dice "Grupo 15" y el RUC aparece en el anexo del Grupo 15 de la Resolucion 21/2024, tenes confirmacion doble. Si hay discrepancia entre ambas fuentes, prevalece la resolucion oficial.
Que pasa si no apareces en ningun grupo
Si tu RUC no aparece en ninguno de los 18 grupos ni en el Buzon Marandu, hay tres posibilidades:
- No tenes obligacion todavia: la DNIT aun no te incluyo en ningun grupo. Podes seguir con factura preimpresa o virtual.
- Estas en el mandato B2G: si facturas al Estado, tu obligacion viene por la Resolucion DNIT 41/2025, no por los grupos numerados. Verificalo aparte.
- Adhesion voluntaria: no estar en un grupo no te impide adherirte. Muchos contribuyentes se adhieren voluntariamente para prepararse o porque sus clientes lo exigen.
Paso 3: Entender tu fecha y prepararte
Ya sabes tu grupo. Ahora necesitas entender que significa concretamente y que pasos seguir.
| Situacion | Que significa | Que hacer |
|---|---|---|
| Grupo ya activo (11-14) | Tu fecha ya paso. Deberias estar emitiendo DTE. | Adherirte al SIFEN de forma urgente. Regularizar con la DNIT si es necesario. |
| Grupo proximo (15-16) | Tu fecha esta a 2-3 meses. Tenes margen pero poco. | Iniciar tramites de adhesion ahora. Obtener certificado digital, probar en ambiente de test. |
| Grupo futuro (17-18) | Tu fecha esta a 5-8 meses. Tenes tiempo. | Planificar la transicion. Informarte sobre requisitos. No dejarlo para el ultimo mes. |
| Sin grupo asignado | No tenes obligacion de adherirte todavia. | Considerar adhesion voluntaria. Eventualmente todos los contribuyentes seran incluidos. |
| Proveedor del Estado | Obligado desde enero 2026, sin importar el grupo. | Si no te adheriste, regularizar inmediatamente. No podes facturar al Estado sin DTE. |
La ventana de transicion de 12 meses
Un detalle que muchos desconocen: la DNIT otorga a los pequenhos contribuyentes una ventana de transicion de 12 meses desde la fecha de obligatoriedad de su grupo.
Esto significa que un pequenho contribuyente del Grupo 15 (fecha mayo 2026) podria seguir emitiendo facturas preimpresas hasta mayo 2027, siempre que tambien emita DTE durante ese periodo. Es una convivencia de formatos, no una prorroga total.
Atencion: la ventana de transicion no aplica a todos. Los grandes y medianos contribuyentes no tienen este beneficio. Y la ventana no significa que puedas ignorar la adhesion: tenes que estar adherido al SIFEN, simplemente podes usar ambos formatos durante ese anho. Al final de los 12 meses, la emision debe ser 100% electronica.
Para los estudios contables, la ventana de transicion agrega complejidad. Significa que durante 2026 y 2027, vas a recibir una mezcla de facturas preimpresas, virtuales y electronicas de los mismos clientes. Tres formatos, tres formas de procesarlos. Si queres entender como manejar esa mezcla, nuestra guia para estudios contables cubre el tema en detalle.
Que hacer una vez que sabes tu grupo
Saber tu grupo es el primer paso. Aca estan las acciones concretas segun tu situacion:
Obtene tu certificado digital
El SIFEN requiere firma digital para validar los DTE. El certificado se tramita ante una entidad certificadora autorizada. El proceso puede tomar semanas, asi que no esperes al ultimo dia.
Registrate en el ambiente de test del SIFEN
Antes de emitir facturas reales, la DNIT ofrece un ambiente de pruebas donde podes validar que tu sistema funciona correctamente. Es obligatorio pasar por esta etapa antes de ir a produccion.
Configura tu sistema de emision
Necesitas un software o sistema que genere los DTE en formato XML, los firme digitalmente y los envie al SIFEN para validacion. Puede ser un ERP, un software especializado, o el propio e-Kuatia del SET (para volumenes bajos).
Prepara tu flujo de recepcion
Vas a recibir mas facturas electronicas de tus proveedores. Si tenes un estudio contable que procesa las facturas de tus clientes, necesitas un sistema que pueda leer QR, extraer datos de DTE, y exportar en formato Marangatu. Eso es exactamente lo que hace la facturacion electronica desde el lado receptor.
Caso especial: sos contador con 20+ clientes
Si manejas un estudio contable con decenas de contribuyentes, la verificacion grupo por grupo es un trabajo en si mismo. Aca hay un enfoque practico:
Hace un relevamiento masivo
Lista todos los RUC de tus clientes en una planilla. Buscalos uno por uno en los anexos de la Resolucion 21/2024. Marca grupo y fecha para cada uno. Si tenes acceso a Marandu de cada cliente, verifica ahi tambien.
Prioriza por fecha
Los clientes en grupos 15 y 16 necesitan atencion inmediata (mayo-junio 2026). Los de grupos 17 y 18 tienen mas margen. Ordena tu lista por urgencia y empeza por los que vencen primero.
Comunica proactivamente
No esperes a que el cliente te pregunte. Manda un mensaje a cada uno explicando su situacion: en que grupo esta, cuando vence, y que pasos debe seguir. Esto te posiciona como un asesor proactivo, no reactivo.
Para estudios contables: con cada grupo nuevo, el volumen de facturas electronicas crece. Si hoy procesas 200 facturas por mes entre todos tus clientes, en 6 meses pueden ser 500. Automatizar la recepcion y el procesamiento ahora te ahorra horas de trabajo cuando el volumen explote. Fakturas.app fue disenado exactamente para este escenario.
Errores comunes al verificar tu grupo
Estos son los errores mas frecuentes que vemos entre contadores y contribuyentes:
- Confundir Marangatu con Marandu: Marangatu es el sistema tributario general (timbrado, declaraciones). Marandu es el buzon de notificaciones. Son sistemas distintos dentro del SET.
- Buscar solo en la Resolucion 21/2024: los grupos 1 a 10 fueron definidos en resoluciones anteriores. Si tu RUC no aparece en la 21/2024, puede que ya estes obligado por una resolucion previa.
- Ignorar el mandato B2G: si facturas al Estado, tu obligacion es independiente del grupo. Aplica desde enero 2026 por la Resolucion DNIT 41/2025.
- Asumir que "sin grupo = sin obligacion": es cierto hoy, pero la DNIT puede publicar nuevas resoluciones. Y si tus proveedores ya emiten DTE, tu flujo de recepcion ya cambio aunque tu emision no.
- Dejarlo para despues: la adhesion al SIFEN no es instantanea. Requiere certificado digital, pruebas en ambiente de test, y configuracion del sistema. Esto puede tomar de 30 a 90 dias.
Preguntas frecuentes
Fakturas.app ayuda a estudios contables a recibir, organizar y exportar facturas de sus clientes. Todo desde un solo dashboard.
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