Como sacar el RUC en Paraguay: guia completa 2026

Si estas por arrancar como profesional independiente o emprendedor en Paraguay, el RUC es el primer tramite que vas a necesitar. Sin el, no podes emitir facturas legales, no podes deducir gastos, y quedar fuera del sistema formal tiene costos cada vez mayores. La buena noticia: el tramite es mas sencillo de lo que parece.

Cada vez mas profesionales independientes y empresas unipersonales en Paraguay arrancan el proceso de inscripcion ante el SET y se encuentran con dudas sobre que llevar, donde ir, y que pasa despues. Esta guia cubre los cuatro momentos clave: antes de ir al SET, el tramite en si, la activacion de Marangatu, y la primera declaracion.

Que es el RUC y por que lo necesitas

El RUC (Registro Unico de Contribuyentes) es el numero que te identifica ante la Subsecretaria de Estado de Tributacion (SET) del Paraguay. Es obligatorio para cualquier persona o empresa que realice actividades economicas gravadas por IVA o impuesto a la renta.

En la practica, sin RUC no podes emitir facturas legales a tus clientes. Y si proveés servicios profesionales, tus clientes empresariales probablemente te van a pedir una factura para deducir ese gasto. Sin RUC, perdés esa posibilidad.

Si ya tenes una cedula paraguaya o una cedula de extranjeria (CIE) vigente, el numero de tu RUC va a coincidir con ese numero mas un digito verificador. No es un numero nuevo: es tu cedula con un digito al final.

Documentos que vas a necesitar

La lista es corta. Antes de ir al SET, fijate de tener:

• Cedula de identidad paraguaya vigente (o cedula de extranjeria para residentes extranjeros). Original y fotocopia.
• Comprobante de domicilio emitido en los ultimos 3 meses: factura de luz, agua, telefono, o contrato de alquiler. Tiene que mostrar tu nombre y direccion.
• Formulario 610, que es la solicitud de inscripcion. Podes descargarlo del sitio oficial del SET o pedirlo directamente en las oficinas. No es complejo, tarda unos 10 minutos completarlo.

Si vas a inscribir una empresa unipersonal o sociedad, la documentacion varia: necesitas el acta constitutiva y los datos del representante legal. Para este articulo nos enfocamos en la inscripcion de personas fisicas como independientes o profesionales.

Los pasos en el SET: que pasa cuando lleguas

• 1
  Presentate en la oficina del SET La sede central esta en Palma y Chile, en el centro de Asuncion. Tambien hay agencias habilitadas en varios barrios y en el interior del pais. No hace falta turno previo, pero llegar antes de las 9:00 evita filas largas.
• 2
  Entrega los documentos en el modulo de atencion Un funcionario revisa la documentacion, te hace algunas preguntas sobre tu actividad economica principal (el codigo de actividad), y procesa la inscripcion en el sistema.
• 3
  Recibis la constancia de inscripcion En el mismo dia, el SET te entrega la constancia con tu RUC asignado. El tramite completo suele demorar entre 30 y 60 minutos, dependiendo de la afluencia.
• 4
  Pedis el timbrado (si vas a emitir facturas) El timbrado es la autorizacion para imprimir o emitir facturas a tu nombre. Se solicita por separado, normalmente a traves de una imprenta habilitada por la DNIT o via facturacion electronica (SIFEN). Sin timbrado, no podes facturar.

Activar Marangatu: el portal donde vas a declarar todo

Marangatu es el sistema informatico de la DNIT donde se realizan todas las declaraciones impositivas online. Una vez que tenes el RUC, necesitas crear tu cuenta ahi.

Para activar el acceso:

1. Ingresa a marangatu.set.gov.py
2. Selecciona "Registro de Usuario"
3. Ingresa tu RUC y los datos de la constancia de inscripcion
4. Crea tu clave de acceso

Dentro de Marangatu vas a encontrar los formularios para declarar el IVA mensual, registrar comprobantes de compra y venta (obligacion de la RG 90), y consultar tu situacion tributaria. Vale la pena tomarte 20 minutos para explorar el panel antes de que venza tu primera declaracion.

La primera declaracion: que tenes que presentar y cuando

El mes siguiente a tu inscripcion, ya estas obligado a presentar la declaracion de IVA. Aunque no hayas facturado ni un guarani todavia.

El vencimiento de la declaracion mensual de IVA depende del ultimo digito de tu RUC. El calendario de vencimientos esta disponible en el sitio del SET y en el portal Marangatu. En general, los vencimientos se distribuyen entre el 7 y el 12 de cada mes para el periodo anterior.

Si no tuviste ingresos ni gastos ese mes, igual hay que presentar la declaracion. En ese caso, todos los campos van en cero. El sistema lo acepta y queda registrado que cumpliste con la presentacion.

Despues del RUC: organizar las facturas del mes a mes

Una vez inscripto, empieza el trabajo mensual: guardar cada factura de compra que recibas, calcular el IVA cobrado y el IVA pagado, y cargar los comprobantes en Marangatu antes del vencimiento.

Para un profesional independiente con pocos clientes y pocos proveedores, ese trabajo puede hacerse manualmente. Pero a medida que el volumen crece, la carga manual se vuelve impractica. Cada factura tiene que ingresarse con su numero de timbrado, RUC del emisor, monto gravado al 5% o al 10%, e IVA incluido.

Herramientas como Fakturas.app permiten escanear las facturas de compra con el celular, extraer los datos automaticamente, y exportar el archivo en el formato que Marangatu acepta. En lugar de tirar numeros a mano al final del mes, solo validás y exportás.