La factura electronica en Paraguay vive como un archivo XML en los servidores del SIFEN. Pero cuando tu cliente necesita un papel, un PDF o algo que pueda leer con los ojos, necesitas el KuDE. Esta guia explica que es exactamente, que campos debe contener, como se genera, y por que no es lo mismo que el DTE.
Que significa KuDE
Pensa en la relacion entre el DTE y el KuDE como la relacion entre una base de datos y un reporte impreso. La base de datos (DTE) es donde vive la informacion oficial. El reporte impreso (KuDE) es una forma de mostrar esa informacion de manera comprensible. Si necesitas un repaso sobre como funciona todo el sistema, consulta nuestra guia de facturacion electronica en Paraguay.
Cuando necesitas generar un KuDE
No siempre necesitas imprimir o generar un KuDE. Estas son las situaciones donde es necesario:
- El receptor no esta adherido al SIFEN. Si tu cliente no esta en el sistema de facturacion electronica, no puede recibir ni consultar el DTE directamente. El KuDE es la unica forma de entregarle un comprobante.
- El cliente solicita una copia impresa. Aunque ambas partes esten en el SIFEN, cualquier receptor tiene derecho a solicitar el KuDE como comprobante fisico.
- Operaciones presenciales. En puntos de venta fisicos (comercios, farmacias, restaurantes), el KuDE impreso en ticket termico es la practica habitual para entregar al consumidor final.
- Archivo interno. Algunas empresas imprimen el KuDE para sus archivos fisicos, aunque no sea obligatorio.
Campos obligatorios del KuDE
El KuDE debe contener toda la informacion relevante del DTE en un formato legible. Estos son los campos que no pueden faltar:
| Seccion | Campos obligatorios |
|---|---|
| Encabezado (emisor) | Razon social o nombre del emisor, RUC, numero de timbrado, direccion del establecimiento, telefono, actividad economica, fecha y hora de emision del DTE |
| Datos del receptor | Nombre o razon social del receptor, RUC o CI del receptor (segun corresponda), direccion (cuando aplica) |
| Detalle de items | Descripcion de cada bien o servicio, cantidad, precio unitario, monto total por linea |
| Totales e IVA | Subtotal, desglose de IVA por tasa (10%, 5%, exenta), total general en guaranies |
| CDC | Codigo de Control del Documento: cadena alfanumerica de 44 caracteres que identifica de forma unica al DTE en el SIFEN |
| Hash de seguridad | Cadena criptografica que permite verificar la integridad del documento. Es un extracto de la firma digital del DTE |
| Codigo QR | QR que contiene la URL de verificacion del SIFEN con el CDC incluido. Permite la consulta publica del DTE |
Si alguno de estos campos falta o esta incorrecto, el KuDE no cumple con los requisitos del SIFEN. Tu software de facturacion deberia generarlos automaticamente a partir del DTE aprobado.
El QR code: contenido y estructura
El codigo QR del KuDE no es decorativo. Cumple una funcion critica: permitir la verificacion publica del DTE. Cualquier persona (el receptor, un auditor, un inspector de la DNIT) puede escanear el QR y verificar en tiempo real si ese documento electronico existe y es valido.
Que contiene el QR
El QR code codifica una URL que apunta al portal de consulta del SIFEN. Esa URL incluye el CDC (Codigo de Control del Documento) como parametro, lo que permite identificar el DTE especifico. Al acceder a la URL, el portal muestra:
- Estado del DTE (aprobado, cancelado, inutilizado)
- Datos del emisor y receptor
- Fecha de emision
- Monto total
- Tipo de documento (factura, nota de credito, etc.)
Requisitos tecnicos del QR
El QR debe ser legible por cualquier lector estandar. Esto significa:
- Tamano minimo: lo suficientemente grande para ser escaneado incluso en tickets termicos de 80mm. Se recomienda un minimo de 2cm x 2cm.
- Contraste: negro sobre fondo blanco, sin colores que dificulten la lectura.
- Nivel de correccion de errores: se recomienda nivel M (medio) o superior para tolerar pequenas imperfecciones de impresion.
El CDC: la clave de identificacion
El CDC (Codigo de Control del Documento) es una cadena de 44 caracteres que identifica de forma unica cada DTE en el SIFEN. Es como el numero de serie del documento electronico. El CDC se compone de varios campos concatenados:
| Componente | Longitud | Descripcion |
|---|---|---|
| Tipo de DTE | 2 digitos | Codigo del tipo de documento (01 = factura, 04 = autofactura, etc.) |
| RUC del emisor | 8 digitos | RUC sin digito verificador, con ceros a la izquierda |
| DV | 1 digito | Digito verificador del RUC |
| Establecimiento | 3 digitos | Codigo del punto de expedicion |
| Punto de expedicion | 3 digitos | Punto de emision dentro del establecimiento |
| Numero | 7 digitos | Numero secuencial del documento |
| Tipo contribuyente | 1 digito | 1 = persona fisica, 2 = persona juridica |
| Fecha | 8 digitos | Fecha de emision en formato YYYYMMDD |
| Tipo emision | 1 digito | 1 = normal, 2 = contingencia |
| Codigo seguridad | 9 digitos | Codigo aleatorio de seguridad |
| Digito verificador CDC | 1 digito | Digito de control calculado sobre los 43 caracteres anteriores |
El CDC aparece impreso en el KuDE tanto en texto plano (para lectura humana) como codificado dentro del QR (para lectura automatica).
Formatos de impresion del KuDE
El SIFEN no impone un unico formato fisico para el KuDE. La eleccion depende del tipo de negocio y las necesidades del contribuyente:
Formato A4 o carta
Es el formato clasico para facturas de servicios profesionales, contratos o transacciones de alto valor. Ofrece amplio espacio para detalle de items, condiciones de pago y datos complementarios. Es el formato habitual para estudios contables y empresas de servicios.
Formato ticket termico (80mm)
Ideal para puntos de venta minoristas: supermercados, farmacias, restaurantes, gasolineras. Se imprime en rollos termicos estandar de 80mm de ancho. Todos los campos obligatorios deben ser legibles, incluyendo el QR code. La tipografia debe ser lo suficientemente grande para que el CDC pueda leerse sin lupa.
Formato digital (PDF)
Para enviar por email o WhatsApp. Es un PDF que reproduce el KuDE con todos los campos obligatorios. Es la opcion mas comun para facturas entre empresas que no comparten el SIFEN. El QR debe ser funcional (escaneable desde pantalla).
Como generar el KuDE desde tu software
El KuDE se genera automaticamente a partir de un DTE aprobado por el SIFEN. El flujo es el siguiente:
Con Fakturas.app, todo este proceso es transparente. Cuando creas una factura, el sistema se encarga de generar el DTE, firmarlo, enviarlo al SIFEN y producir el KuDE listo para imprimir o descargar como PDF.
DTE vs. KuDE: validez legal
Este punto genera confusion constante, asi que vamos a dejarlo claro:
| Aspecto | DTE (XML) | KuDE (grafico) |
|---|---|---|
| Formato | Archivo XML firmado digitalmente | Papel impreso, PDF o ticket |
| Validez legal | Es el documento oficial con plena validez tributaria | Es una representacion. No tiene validez tributaria autonoma |
| Donde vive | Servidores del SIFEN + tu sistema | En manos del receptor (papel o PDF) |
| Verificable | Si, por firma digital y validacion del SIFEN | Si, a traves del QR code que apunta al DTE original |
| Modificable | No. Cualquier cambio invalida la firma digital | El contenido no, pero el formato visual puede ajustarse |
Errores comunes al generar el KuDE
Estos son los problemas que vemos con mas frecuencia en estudios contables y empresas:
1. QR code no escaneable
El QR se imprime demasiado pequeno o con baja resolucion, especialmente en tickets termicos. Un QR que no puede escanearse anula la funcion de verificacion del KuDE. Asegurate de que tu impresora tenga la resolucion adecuada y que el tamano del QR sea suficiente.
2. CDC truncado o ilegible
Los 44 caracteres del CDC deben estar completos y legibles. En impresiones termicas, la tipografia pequena puede hacer que algunos caracteres se confundan (0 con O, 1 con l). Usa fuentes monoespaciadas para el CDC.
3. Generar el KuDE antes de la aprobacion del SIFEN
Algunos sistemas generan un "borrador" del KuDE antes de recibir la aprobacion del SIFEN. Si el DTE es rechazado, ese KuDE no tiene validez. El KuDE solo debe generarse y entregarse despues de confirmar la aprobacion del DTE. Lee mas sobre los errores comunes del SIFEN para evitar otros problemas frecuentes.
4. Datos del emisor desactualizados
Si cambiaste de direccion, razon social o timbrado y no actualizaste tu software, el KuDE mostrara datos incorrectos. Aunque el DTE en el SIFEN este correcto, un KuDE con datos viejos genera desconfianza y posibles observaciones.
5. No incluir el desglose de IVA
Algunos KuDE muestran solo el total, sin desglosar las tasas de IVA (10%, 5%, exenta). El desglose es obligatorio y su ausencia puede generar problemas en la verificacion. Si necesitas emitir una nota de credito electronica, el desglose del KuDE original es fundamental para el proceso.
Buenas practicas para el KuDE
- Proba tu impresion antes de usar en produccion. Imprime un KuDE de prueba y escanea el QR con tu celular. Si funciona, estas listo.
- Usa fuentes legibles. Para el cuerpo del KuDE, fuentes sans-serif de al menos 8pt. Para el CDC, fuentes monoespaciadas de al menos 7pt.
- Mantene actualizados tus datos fiscales. Cada vez que cambies timbrado, direccion o razon social, actualiza tu software inmediatamente.
- Guarda una copia digital. Aunque entregues el KuDE impreso, conserva el PDF en tu sistema. Facilita reimpresiones y auditorias.
- No confies solo en el KuDE. El documento oficial es el DTE. El KuDE es una herramienta de consulta. Si necesitas demostrar la validez de una transaccion, referi siempre al DTE en el SIFEN.
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